Biroul Servicii Suport

Atribuții

În domeniul administrativ

• Asigură aprovizionarea cu materiale de întreținere și uz gospodăresc, mijloace fixe și obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfășurării activității în cadrul instituției;
• Asigură recepția, evidența și distribuirea bunurilor și materialelor achiziționate pentru desfășurarea activității;
• Păstrează listele de inventariere a bunurilor, precum și evidența operativă a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar;
• Asigură întreținerea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar;
• Propune încheierea și urmărește executarea contractelor de aprovizionare, întreținere și servicii ce cad în competența biroului;
• Asigură achiziția serviciilor de publicitate și informare în mijloacele mass-media pentru îndeplinirea obligațiilor legale pentru aparatul de specialitate al Primarului;
• Previzionează și formulează propuneri privind includerea în buget a cheltuielilor de întreținere, cheltuielilor materiale și de capital;
• Îndeplinește măsurile referitoare la casarea bunurilor;
• Administrează sediile în care-și desfășoară activitatea aparatul de specialitate al Primarului, asigurând efectuarea controlului tehnic periodic și funcționalitatea imobilului – servicii de curățenie și igienizare și întreținerea acestora din punct de vedere al dotărilor interioare (instalații electrice, termice și sanitare, apă, comunicații, tâmplărie, etc.) și gestionarea contractelor și cheltuielilor aferente (inclusiv contracte de utilități);
• Participă la efectuarea anuală a inventarului la mijloace fixe si obiecte de inventar din instituție și a celor date in custodie; comunicarea cu membrii comisiei de inventariere.
• Participă la organizarea alegerilor locale, parlamentare, europarlamentare și a referendumurilor, asigurarea materialelor necesare si transportul buletinelor, urnelor, cabinelor, steagurilor pentru dotarea secțiilor de vot si buna desfășurare a acestora.

În domeniul Sănătate, securitate în muncă, protecția muncii

• Aplică şi verifică respectării prevederilor legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă – conform prevederilor Legii nr. 319/2006 şi a H.G. nr. 1425/2006, actualizată – la nivelul compartimentelor de muncă din instituţie;
• Asigură instruirea, testarea şi perfecţionarea profesională periodică a persoanelor cu atribuţii în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă a salariatilor; 
• Elaborează actele specifice activităţii şi comunicarea acestora celor în drept; 
• Asigură selectarea furnizorilor de medicina muncii, expertilor in evaluare, echipamentelor de protectia muncii;
• Identifică riscurile impuse de locul de muncă, evaluarea riscurilor la locurile de muncă si a stării de sănătate a salariatilor;
• Organizează locurile de muncă astfel încât să se garanteze securitatea şi sănătatea salariaților, organizarea controlului permanent al stării materialelor, echipamentelor şi substanţelor folosite în procesul muncii, în scopul asigurării sănătăţii şi securităţii salariaţilor;
• Elaborează normele interne SSM,PSI,protectia muncii;
• Aplică şi verifică respectarea prevederilor legislaţiei din domeniul apărării împotriva incendiilor – conform prevederilor Legii nr. 307/2006, actualizată – la nivelul compartimentelor de muncă din instituţie;
• Asigură respectarea normelor de tehnică a securității muncii si a celor P.S.I pentru clădirile în care isi desfășoară activitatea aparatul de specialitate al Primarului.

În domeniul Logistic

• Desfășoară activități de transport în interes de serviciu;
• Organizează activități de întreținere a parcului auto; 
• Întocmește note de comenzi in vederea achiziționarii produselor si serviciilor;
• Eliberează foile de parcurs pentru autoturismele din parcul auto propriu al instituției şi a ordinelor de deplasare pentru conducătorii auto; 
• Normează consumul de carburanţi conform kilometrilor efectuaţi şi confirmaţi din foile de parcurs ale autoturismelor din dotarea parcului auto propriu al instituției şi întocmirea lunară a ”fişei activităţii zilnice” pentru fiecare autoturism în parte conform normelor specifice legale în vigoare;
• Asigură aprovizionarea cu bonuri valorice carburanți auto pentru autoturismele din parcul auto al instituției, cu respectarea normelor stabilite prin O.G. nr. 80/2001 cu completările şi modificările ulterioare;
• Asigură buna desfăşurare a activităţii de exploatare şi participarea la lucrările de întreţinere şi reparaţii a autoturismelor din dotarea parcului auto propriu al Primariei Municipiului Timisoara; 
• Asigură încadrarea în cotele stabilite conform legislaţiei în vigoare ale consumului de carburanţi pentru autoturismele din dotare; 
• Elaborează documentaţii privind achiziţionarea de servicii de asigurare contra accidentelor şi a asigurarilor de sănătate.

 Asistență informatică

• Acordă asistență de specialitate structurilor organigramice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului pentru gestiunea și configurarea aplicațiilor/sistemelor informatice;
• Stabilește măsurile necesare şi soluţiilor legale pentru buna administrare şi utilizare a sistemului informatic și asigurarea securităţii datelor; 
• Asistă în implementarea de softuri şi aplicaţii noi şi asigurarea instruirii personalului în vederea utilizării optime a aplicaţiilor;
• Administrează reţelele informatice a aparatului de specialitate al primarului din sediul central şi locaţiile din municipiul Timișoara,cu drepturi de verificare și control depline;
• Asigură gestionarea sistemului informatic al instituţiei; 
• Asigură procedurile de implementare a semnăturii electronice şi a certificatelor digitale;
• Asigură serviciile de întreținere, instalare și monitorizare a echipamentelor informatice din dotarea aparatului de specialitate al primarului;
• Asigură funcţionalitatea echipamentelor electronice utilizate în cadrul structurilor aparatului de specialitate al primarului; 
• Asigură înnoirea periodică a echipamentelor IT- Centralizarea necesarului de tehnică de calcul de la compartimentele organigramice din cadrul aparatului de specialitate, stabilirea priorităților în funcție de necesitățile funcționale și integrarea în programul anual de achiziții;
• Întocmește propuneri de casare pentru echipamentele depășite moral/fizic ce nu mai pot fi utilizate în activitatea curentă;
• Întocmește documentaţiile necesare/acordarea de asistență de specialitate structurilor organigramice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului pentru demararea procedurilor de achiziţie publică specifice domeniului de activitate al serviciului privind gestiunea și configurarea sistemului informatic şi urmărirea derulării, conform prevederilor legale, a contractelor rezultate în urma desfăşurării procedurilor de achiziţie;
• Elaborează norme interne/regulamente/proceduri privind securitatea și integritatea datelor.