Atribuții
- Actualizează R.N.E.P. cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora;
- Actualizează R.N.E.P. cu menţiunile operative, precum şi cu informaţiile preluate din comunicările primite;
- Preia în R.N.E.P. datele privind persoana fizică, în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi datele privind persoanele decedate;
- Efectuează operațiunile necesare pentru actualizarea RNEP cu date privind:
- dobândirea, redobândirea sau pierderea cetățeniei române;
- măsura preventivă a controlului judiciar sau cea a arestului la domiciliu;
- căsătoria / divorțul persoanei;
- interdicția de a se afla în anumite localități, interzicerea părăsirii teritoriului României;
- interzicerea dreptului de a alege sau de a fi ales;
- menţiunea referitoare la încetarea valabilităţii privind domiciliul, respectiv reşedinţa.
- Efectuează operațiunile necesare actualizării bazei de date cu informațiile din documentele prezentate de cetățeni și asociază imaginea preluată solicitanților la datele de stare civilă ale acestora, cu scopul producerii actelor de identitate;
- Clarifică neconcordanţele dintre nomenclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia din teren, respectiv din documentele cetăţenilor;
- Clarifică, cu sprijinul B.J.A.B.D.E.P. erorile sau neconcordanţele din R.N.E.P. (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alţi utilizatori);
- Clarifică, cu sprijinul serviciului de pașapoarte, neconcordanțele dintre bazele de date;
- Colaborează cu primarul localităţii în vederea actualizării listelor electorale permanente;
- Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unități sanitare și de protecție socială, precum și a celor aflate în arestul unităților de poliție ori în unități de detenție din zona de responsabilitate la solicitarea instituțiilor sau persoanelor interesate;
- Asigură înregistrarea intrării/ieşirii tuturor documentelor, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru şi clasarea acestora în vederea arhivării;
- Desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
- Furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni;
- Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;
- Identifică – pe baza menţiunilor operative – elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;
- Soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice;
- Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate;
- Întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrul serviciului;
- Organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale;
- Asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale;
- Răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;
- Îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative.
- Participă la operaţii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază şi de aplicaţie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local, împreună cu specialiştii B.J.A.B.D.E.P.;
- Execută activități pentru întreținerea preventivă a echipamentelor din dotare;
- Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi secrete de serviciu;
- Transmite serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, sintezele şi analizele întocmite;
- Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru, etc.;
- Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;
- Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil;
- Îndeplineşte şi alte atribuţii privind actualizarea R.N.E.P., reglementate prin acte normative.