Atribuții
- Asigurarea condițiilor optime de demarare a unei investiții publice prin solicitarea certificatului de urbansim, a documentelor de proprietate, a situației juridice a terenurilor și clădirilor care fac parte din obiectivul de investiție publică prevăzut în lista de investiții a Municipiului Timișoara;
- Întocmirea referatelor necesare cuprinderii și/sau rectificării în lista de investiții a Municipiului Timișoara a serviciilor de proiectare, conform HG nr.907/2016 pentru obiectele de investiție care urmează a fi demarate sau sunt în curs de demarare (denumiri corecte, sume aferente, etc);
- Întocmirea documentelor premergătoare și necesare demarării procedurilor de achiziţie publică pentru contractarea serviciilor de proiectare (referat de necesitate, notă conceptuală, temă de proiectare, caiet de sarcini, criterii de calificare, factori de evaluare,,angajament şi propunere de cheltuială, model de contract) sau a consultanței privind asistență tehnică externă de specialitate (experți externi) cu scopul de a verifica documentațiile tehnico-economice înainte de a fi promovate în Comisia Tehnico-Economică (CTE) a Primăriei Municipiului Timișoara pentru obiectivele de investiție publică care urmează a fi implementate cu fonduri nerambursabile în limitele de competenţă ale personalului din cadrul serviciului, în conformitate cu prevederile HG nr.907/2016;
- Întocmirea, după caz, a documentelor premergătoare demarării procedurilor de achiziţie publice pentru contractarea serviciilor de proiectare (referat de necesitate, notă conceptuală, temă de proiectare, caiet de sarcini, angajament şi propunere de cheltuială, model de contract) pentru obiectivele de investiție publică, în funcție de prioritizarea acestora ca importanță a impactului asupra dezvoltării locale, care urmează a fi implementate cu fonduri de la bugetul local, buget național, în limitele de competenţă ale personalului din cadrul seriviciului, în conformitate cu prevederile HG nr.907/2016;
- Asigurarea condițiilor necesare continuării unei investiții publice prin solicitarea autorizațiilor de construire în colaborare cu proiectanții în vederea realizării obiectivului de investiție publică prevăzut în lista de investiții a Municipiului Timișoara;
- Stabilirea nivelului calitativ care trebuie realizat prin proiectare prin stabilirea de criterii de calificare superioare;
- Colaborarea permanentă cu proiectanții pentru clarificarea aspectelor cuprinse în documentațiile tehnico-economice întocmite și/sau revizuite de către aceștia;
- Colaborarea cu compartimentele de specialitate și cu echipele de pregătire și/sau de implementare în etapa de elaborare și agreare a soluțiilor tehnice propuse de către proiectanți sau deținătorii de utilități pentru proiectele de investiții cu finanțare nerambursabilă;
- Obținerea de avize şi acorduri necesare pentru desfăşurarea în condiţii legale a proiectelor de investiţii gestionate în cadrul serviciului, după caz, în colaborare cu proiectanții și alte instituții publice vizate;
- Urmărirea derulării contractelor de achiziţie publică, cu respectarea clauzelor contractuale, recepționarea serviciilor contractate; întocmirea documentelor de plată a serviciilor prestate (ordonanțare de plată);
- Colaborarea cu echipele de pregătire și/sau de implementare a proiectelor cu finanțare nerambursabilă privind întocmirea documentațiilor necesare pentru demararea procedurilor de achiziție publică cuprinse în proiectele municipalității aflate în faza de implementare, conform graficului de activități și specificului achiziției aprobate în cererea de finanțare;
- Participarea prin persoanele desemnate din cadrul serviciului în cadrul echipelor de pregătire și/sau de implementare a proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile, desemnate/nominalizate prin Dispoziție a Primarului;
- În cazul participării în cadrul echipelor de implementare a proiectelor cu finanțare nerambursabilă, persoana desemnată din cadrul serviciului va semna o fișă detaliată de atribuții în conformitate cu specificul proiectului, legislația în vigoare și competențele profesionale care o recomandă pentru respectiva poziție, fișă care se va constitui ca anexă complementară a fișei postului;
- Elaborarea propunerilor pentru iniţierea proiectelor de Hotărâre a Consiliului Local (aprobarea/ actualizarea documentațiilor tehnico-economice în baza HG nr.907/2016) şi Dispoziţii ale Primarului necesare desfăşurării optime a activităţilor specifice;
- Constatarea şi urmărirea rezolvării problemelor sesizate de terţi în limita competenţelor serviciului.
- Întocmirea documentelor necesare pentru demararea procedurilor de achiziție publică în vederea contractării concursurilor de soluții, urmărirea derulării contractelor de achiziţie publică rezultate din concursul de soluții şi respectarea clauzelor contractuale conform normelor în vigoare, recepționarea serviciilor realizate conform contractelor încheiate și întocmirea documentelor de plată a serviciilor prestate;
Conducere
Roxana Canceal
Șef Serviciu