Serviciul Finanțări Nerambursabile

Atribuții

• Urmărirea implementării politicilor comunitare la nivel local și transpunerea acestora în strategia integrată de dezvoltare urbană a Polului de Creștere Timișoara, conform Planului Național de Dezvoltare, Cadrului Strategic Național de Referință și a Acordului de Parteneriat la nivel de țară;
• Urmărirea transpunerii strategice a politicilor economice (obiectivele și țintele strategiei Uniunii Europene), de coeziune socială, regionale și ale României la nivel local, precum și stabilirea legăturilor potrivite, corelate cu directivele Comisiei Europene care elaborează politici de dezvoltare economică și de creare de locuri de muncă pentru o asigurarea unei creșteri inteligente, sustenabile și favorabile incluziunii în acțiuni cheie pentru fondurile structurale și de investiții europene;
• Asigurarea, după caz, colaborarea cu Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Polul de Creștere Timișoara în vederea elaborării strategiei integrate de dezvoltare urbană a Municipiului Timișoara și a zonei sale de influență ținând cont de politicile și strategiile promovate de Uniunea Europeană (dezvoltare teritorială, mobilitate, mediu, economic, sănătate și social), politicile de dezvoltare națională și regională cu scopul dezvoltării viziunii de dezvoltare a municipiului Timișoara;
• Verificarea, analizarea și centralizarea propunerilor de proiecte prin identificarea surselor de finanțare și crearea portofoliului de proiecte care va conduce la realizarea Strategiei integrate de dezvoltare a urbană a Polului de Creștere Timișoara (a zonei urbane funcționale sau zonă metropolitană);
• Identificarea și analizarea posibilităților de accesare fonduri externe nerambursabile disponibile ca urmare a ghidurilor de finanțare aflate spre consultare publică: condiții de eligibilitate, aplicanți/ solicitanți eligibili, buget, limite de finanțare, activități și cheltuieli eligibile în vederea pregătirii proiectelor de investiții ale Municipiului Timișoara;
• Identificarea și analizarea programelor de finanțare cu fonduri nerambursabile (fonduri structurale și de investiții) și/sau a apelurilor de proiecte lansate: condiții de eligibilitate, aplicanți/solicitanți eligibili, buget, limite de finanțare, activități și cheltuieli eligibile cu respectarea încadrării în data limită de depunere a proiectelor;
• Colectarea, completarea și centralizarea fișelor de proiecte pentru obiectivele de investiții ale Municipiului Timișoara cuprinse în strategiile/programele de dezvoltare locală;
• Consilierea compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului și serviciilor publice de interes local din subordinea Consiliului Local, în ceea ce privește activitățile şi condițiile specifice de accesare a fondurilor externe nerambursabile și colaborarea cu acestea în vederea întocmirii fișelor de proiect și a cererilor de finanțare;
• Asigurarea sprijinului necesar compartimentelor de specialitate ale Primăriei Municipiului Timișoara cu privire la elaborarea temelor de proiectare și a documentaţiilortehnico-economice din perspectiva respectării condițiilor de eligibilitate în vederea accesării fondurilor nerambursabile pentru pregătirea proiectelor primăriei;
• Pregătirea și actualizarea portofoliului de proiecte ținând cont de programe de finanțare aferente perioadei de programare și de posibilitățile de accesare fondurilor externe nerambursabile în concordanță cu strategiile de dezvoltare locală, regională, transfrontalieră;
• Participarea la evenimentele organizate de către ADR Vest pentru Programul Operațional Regional Vest 2021-2027 și la alte evenimentele organizate de către Autoritățile de Management, Organismele Intermediare sau alte structuri ale Uniunii Europene în scopul îmbunătățirii cunoștințelor legate de utilizarea instrumentelor structurale pentru finanțarea proiectelor de investiții;
• Propunerea și inițierea de acorduri de parteneriat la nivel local, național și internațional pentru derularea de proiecte în parteneriat cu instituții publice, asociații de dezvoltare intercomunitară, mediul de afaceri, ONG-uri și alți parteneri sociali (inclusiv asociații -grupuri de dezvoltare locală) dacă stau la baza inițierii și implementării proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile;
• Ținerea evidenței centralizată la nivelul PMT a proiectelor depuse, aflate în evaluare, implementare ( data depunerii, semnării contractelor de finanțare, perioada de implementare, sursele de finanțare, rapoarte de progres, cereri de rambursare, etc);
• Ținerea evidenței centralizată a gradului de absorbție a fondurilor externe nerambursabile atrase la bugetul local la nivelul Municipiului Timișoara;
• Ținerea evidenței centralizată a tuturor echipelor de proiect constituite la nivelul Primăriei Municipiului Timișoara;
• În cazul participării în cadrul echipelor de implementare a proiectelor cu finanțare nerambursabilă, persoana desemnată din cadrul serviciului va semna o fișă detaliată de atribuții în conformitate cu specificul proiectului, legislația în vigoare și competențele profesionale care o recomandă pentru respectiva poziție, fișă care se va constitui ca anexă complementară la fișa de post de bază;
• Asigurarea managementul contractului de finanțare, ca parte a managementului de proiect prin care se asigură și monitorizează respectarea clauzelor contractului de finanțare și anexelor sale (cererea de finanțare, ghidul solicitantului, instrucțiuni ale finanțatorului, etc), a legislației specifice fondurilor, de către echipa de implementare a proiectului. Prin managementul contractului de finanțare se asigură respectarea calendarului de activități și graficului cererilor de rambursare, în condițiile de eligibilitate impuse de către finanțator.
• Monitorizarea activitătii de management al obiectivului de investiție (manager tehnic și responsabil tehnic), ca parte a managementului de proiect, reprezentată de activitatea de ordin tehnic prin care se asigură managementul contractului de execuţie (lucrări şi dirigenţie de şantier) în vederea realizării şi implementării obiectivului de investiţie în baza documentațiilor tehnico-economice elaborate, conform HG nr. 907/29.11.2016, activitate ce se derulează prin grija compartimentelor de specialitate;
• Elaborarea propunerilor de proiecte spre finanțare: cererea de finanțare, bugetul și documentele suport (conform ghidului solicitantului/aplicantului), alte documente suport decât documentațiile tehnico-economice care se elaborează prin grija compartimentelor funcționale ale Municipiului Timișoara care au atribuții în acest sens;
• Completarea, modificarea și transmiterea de cereri de finanțare, clarificări la cererile de finanțare prin intermediul aplicațiilor electronice prin care se transmit proiectele în etapa de evaluare și până la etapa de contractarea a acestora;
• Menținerea în permanență a legăturii cu Autoritatea de Management și Organismele Intermediare ale programelor de finanțare, atât pe perioada de pregătire a proiectului, pe perioada de implementare (în cadrul echipelor de proiect), cât și pe perioada de post-implementare;
• Urmărirea și asigurarea implementării proiectelor cu finanțare europeană nerambursabilă în baza contractelor de finanțare semnate cu autoritățile de management și ale acordurilor de parteneriat;
• Gestionarea finanțării proiectelor aflate în implementare derulate prin programe de finanțare (programe operaționale, de cooperare transfrontalieră, de cooperare teritorială, programe naționale, etc) din fonduri nerambursabile (fonduri publice: surse UE, surse de la bugetul de stat și surse de la bugetul local);
• Elaborarea rapoartelor de progres și financiare pe baza informațiilor și documentelor puse la dispoziție de către membrii echipelor de implementare desemnați din cadrul compartimentelor de specialitate ale primăriei;
• Elaborarea cererilor de plată și de rambursare, pe baza informațiilor și documentelor puse la dispoziție de către membrii EIP desemnați din cadrul compartimentelor de specialitate primăriei, conform cerințelor impuse de finanțator;
• Elaborarea Notificărilor de modificare fără a afecta contractele de finanțare, a Memoriilor justificative privind modificările propuse în colaborare cu ceilalți membrii EIP desemnați din cadrul compartimentelor de specialitate ale primăriei;
• Elaborarea Notificărilor de modificare privind semnarea actelor adiționale la contractele de finanțare, a Memoriilor justificative privind modificările propuse în colaborare cu ceilalți membrii EIP desemnați din cadrul compartimentelor de specialitate ale primăriei;
• Asigurarea sprijinului necesar membrilor EIP, prin personalul desemnat în EIP, cu privire la elaborarea documentaţiilor tehnico-economice din perspectiva respectării condițiilor de eligibilitate în vederea implementării proiectelor prioritare ale Primăriei Municipiului Timișoara care au contract de finanțare semnat;
• Participarea în echipele de proiect constituite prin Dispoziția Primarului în vederea pregătirii proiectelor de investiții necesare accesării fondurilor externe nerambursabile;
• Participarea în Echipele de Implementare ale Proiectelor (EIP) și consilierea membrilor EIP cu privire la respectarea termenelor asumate prin contractele de finanțare semnate în ceea ce privește demararea tuturor procedurilor de achiziție publică în conformitate cu legea achizițiilor publice, urmărirea tuturor contractelor de achiziție care au ca obiect realizarea proiectelor de dezvoltare ale Municipiului Timișoara prioritizate în strategia integrată de dezvoltare urbană, cu impact și asupra zonei urbane funcționale;
• Dezvoltarea unei baze de date privind programe de finanțare şi păstrarea evidențelor tuturor materialelor legate de activitatea de derulare, urmărire a programelor UE sau a altor programe;
• Creerea şi gestionarea bazai de date cu partenerii reali şi cei potențiali din domeniile de interes sinergetice.

Conducere