Serviciul Infrastructură Culturală

Atribuții

• Elaborarea programului anual al lucrărilor de reparaţii / reabilitări /investiții pentru clădirile publice din patrimoniul Municipiului Timișoara care formează infrastructura culturală (sediile instituțiilor de cultură din subordinea Consiliului Local, alte spații în care îşi desfăşoară activitatea instituţiile culturale, cinematografe, grădini de spectacole, alte spații cu destinație culturală );
• Acordarea de suport pentru administrarea clădirilor care formează infrastructura culturală;
• Gestionarea bazei de date privind evidenţa cu reţeaua de imobile în care funcţionează instituţiile culturale, aflate în proprietatea Primăriei Municipiului Timişoara;
• Pregătirea documentaţiei tehnice premergătoare, necesară demarării procedurilor de achiziţii publice – servicii şi lucrări de investiţii şi reparaţii ((referat de necesitate și oportunitate, notă conceptuală, temă de proiectare, caiet de sarcini,cerinte/ criterii de calificare, factori de evaluare, angajament şi propunere de cheltuială, model de contract), în limitele de competenţă ale serviciului; urmărirea derulării contractelor de achiziţie publică, cu respectarea clauzelor contractuale și termenelor conform normelor în vigoare, recepționarea lucrărilor/ serviciilor contractate; întocmirea documentelor de plată a serviciilor prestate/lucrărilor executate;
• Colaborarea permanentă cu proiectanții pentru clarificarea aspectelor cuprinse în documentațiile întocmite de aceștia;
• Asigurarea condițiilor legale necesare implementării proiectelor de investiţii(asigură obținerea acordurilor, avizelor prevăzute de lege și certificate de urbanism, autorizații de construcție);
• Urmărirea şi verificarea pe teren lucrările de reparaţii pe faze determinante;
• Urmărirea execuției lucrărilor de investiții pe faze determinante prin personalul propriu care exercită rolul proprietarului și investitorului și asigură verificarea execuției corecte a lucrărilor prin diriginți de specialitate sau agenți de consultanță specializați pe tot parcursul realizării lucrărilor;
• Predarea amplasamentului liber de sarcini – în prezenţa tuturor furnizorilor de utilităţi;
• Transmiterea anunţului de începere a execuţiei lucrărilor către Inspectoratul Judeţean în Construcţii;
• Emiterea ordinului de începere a lucrării (OI) şi transmiterea acestuia,la executant și dirigintele de santier;
• Emiterea ordinului de sistare a lucrării (OS) şi transmiterea acestuia, la executant și dirigintele de santier;
• Întocmirea proceselor verbale pentru lucrări ascunse, faze determinante, probe, etc.;
• Verificarea şi confirmarea situaţiilor de lucrări şi a centralizatoarelor (situaţii de plată) în conformitate cu stadiul fizic de realizare a lucrărilor şi devizul ofertă;
• Verificarea facturilor, certificatelor de calitate şi de garanţie, agrementelor, buletinelor de încercare pentru materialele de construcţie;
• Verificarea şi confirmarea spre plată a facturilor pe baza situaţiilor de plată şi a centralizatoarelor în prealabil confirmate;
• Întocmirea documentelor pentru plata taxelor şi comisioanelor legale (către casa socială a constructorilor; inspectoratul judetean în construcţii, etc) şi a ordonanţării de plată;
• Urmărirea reţinerii garanţiilor de bună execuţie și eliberarea acestora pentru obiectivele de investitii gestionate de serviciu;
• Constituirea şi convocarea comisiilor de recepţie la terminarea lucrărilor și a comisiei de recepţie finală, pentru obiectivele de investitii gestionate de serviciu;
• Participarea la recepţia la terminarea lucrărilor, respectiv recepţia finală, pentru obiectivele de investitii gestionate de serviciu;
• Transmiterea facturii/fișei de proiect și a procesului verbal de recepţie, la Directia Economica, pentru înregistrarea mijlocului fix, intabularea investiţiilor terminate ( daca este cazul);
• Înregistrarea în registrul de facturi şi în format electronic a facturilor transmise la de spre plata pe fiecare obiectiv de investiţii;
• Predarea obiectivelor de investiţie spre exploatare;
• Urmărirea lucrărilor de remedieri şi completări (dacă e cazul), pe perioada de garanţie, pentru obiectivele de investitii gestionate de serviciu;
• Întocmirea „cărţii tehnice” pentru obiectivele de investitii gestionate de serviciu;
• Elaborarea raporului de progres și a raportului de monitorizare pentru obiectivele de investitii cu finantare nerambursabila, gestionate de serviciu;
• Asigurarea soluționării neconformitatilor, defectelor apărute pe parcursul execuției lucrărilor, precum și a deficiențelor proiectelor;
• Preluarea informaţiilor şi înştiinţarea factorilor implicaţi în luarea deciziilor în cazuri de accidente tehnice, controlează şi constată modul de derulare a lucrărilor de intervenţie, informează prin Notă informativă sau referat;
• Organizarea recepţionării lucrărilor de reparaţii – convocarea comisiei și participarea în calitate de membru al comisiilor de recepţie, la recepţionarea obiectivelor de investiţii, a lucrărilor sau a serviciilor (după caz), în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
• Constatarea stării tehnice a obiectivelor ce se încadrează la obiectul de activitate şi transmite concluziile, prin referat sau notă de constatare, către compartimentele cu atribuţii specifice în vederea luării măsurilor ce se impun (demolări, deteriorări constructive datorate unor intervenţii neautorizate etc.);
• Constatarea şi urmărirea rezolvării problemelor sesizate de terţi în limita competenţelor serviciului;
• Constatarea şi urmărirea rezolvării reclamaţiilor repartizate;
• Întocmirea documentaţiei necesare eliberării garanţiilor de bună execuţie aferente contractelor de achiziţie publică de lucrări şi servicii pe care le administrează;
• Promovarea sesiunilor de selecţie a proiectelor de finanaţare a unităţilor de cult, în baza Regulamentului privind stabilirea unor forme de sprijin financiar de la bugetul local pentru unitatile de cult aparţinanad cultelor religioase recunoscute din România;
• Verificarea dosarelor de finanţare depuse de către unitaţile de cult din punct de vedere al eligibilităţii şi întocmirea Raportului de prezentare al proiectelor depuse catre Comisia de evaluare;
• Efectuarea activităţilor secretariatului Comisiei de evaluare privind evaluarea propunerilor de proiecte şi comunicarea rezultatelor;
• Întocmirea documentaţiei şi Proiectului de Hotărâre pentru aprobarea în Consiliul Local al Municipiului Timişoara a sprijinului financiar de la bugetul local pentru unitaţile de cult ale căror proiecte au fost selectate;
• Încheierea protocoalelor de finanţare cu unităţile centrale de cult;
• Urmărirea derulării protocoalelor de finanţare şi execuţia contribuţiilor financiare;
• Încheierea Rapoartelor de analiză şi control privind documentele justificative;
• Întocmirea documentelor de plată pentru tranşele de contribuţii financiare;
• Întocmirea Notei cu propunerea pentru diminuarea contribuţiei financiare, şi după caz, rezilierea protocoalelor de finanţare nerambursabilă încheiate de Municipiul Timişoara cu unităţile de cult, în cazul nerespectării clauzelor contractuale şi a obligaţiilor ce le revin;
•  Asigurarea consultanței de specialitate compartimentelor de specialitate din cadrul primăriei care pregătesc teme proiectare pentru obiectivele integrate finanțate din bugetul local sau fonduri europene și care vizează total sau parțial infrastructura tehnică de natura reabilitării clădirilor instituțiilor de cultură și monumentelor din municipiul Timișoara;
• Desemnarea persoanelor de specialitate în echipa de implementare a proiectului care vizează reabilitarea clădirilor instituțiilor de cultură și monumentelor din municipiul Timișoara;
• Asigurarea managementul obiectivului de investiție– ca parte a managementului de proiect implementat cu fonduri nerambursabile (prin managerul tehnic și responsabilul tehnic), reprezentând activitatea de ordin tehnic aferentă reabilitării clădirilor instituțiilor de cultură și monumentelor din municipiul Timișoara; prin care se asigură managementul contractului de execuţie (lucrări, dirigenţie de şantier, proiectări/reproiectări) în vederea realizării şi implementării obiectivului de investiţie în baza documentațiilor tehnico-economice elaborate, conform HG nr. 907/29.11.2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice;
• Transmiterea periodică spre centralizare către Serviciul Finanțări Nerambursabile - Direcția Incubator de Proiecte orice informație referitoare la proiectul implementat cu fonduri nerambusabile -europene și/sau buget național, (constituire/modificare EIP, stadiul fizic și financiar ale contractelor prin care se asigură componenta de management tehnic al proiectului, orice altă informații sau date de care depinde implementarea eficientă a proiectului);
• Elaborarea programului anual al lucrărilor de reparaţii / reabilitări/ investiții pentru monumentele de for public aflate în patrimoniul municipiului Timișoara cu indicarea necesității, gradului de prioritate și identificarea surselor de finanțare;
• Elaborarea și coordonarea realizării planul tehnic de reparaţii şi investiţii aferent monumentelor aflate în patrimoniului municipiului;
• Pregătirea documentaţiei tehnice premergătoare, necesară demarării procedurilor de achiziţii publice – servicii şi lucrări de investiţii şi reparaţii ( note conceptuale, teme de proiectare, caiete de sarcini, angajament şi propunere de cheltuială, referat necesitate privind achizitia publica, referat de fundamentare în vederea elaborarii strategiei de contractare, model contract), în limitele de competenţă ale Serviciului; urmărirea derulării contractelor de achiziţie publică, cu respectarea clauzelor contractuale și termenelor conform normelor în vigoare, recepția lucrărilor/serviciilor contractate; întocmirea documentelor de plată a serviciilor prestate/lucrărilor executate;
• Urmărirea şi verificarea pe teren a lucrărilor de reparaţii pe faze determinante;
• Verificarea valorică și cantitativă și avizarea pentru plată situaţiile de lucrări înaintate spre decontare de către constructori, privind lucrările de reparaţii/întreţinere a monumentelor de for public; urmărirea modului de execuţie al lucrărilor de reparaţii / întreţinere, încadrarea în termene şi în bugetul alocat pentru acestea.

Conducere