Elaborarea programului anual pentru obiectivele mari de investiții în infrastructură ale municipalității;
Pregătirea documentaţiei tehnice premergătoare, necesară demarării procedurilor de achiziţii publice pentru obiectivele mari de investiții în infrastructură ( note conceptuale, teme de proiectare, caiete de sarcini, angajament şi propunere de cheltuială, referat necesitate privind achizitia publica, referat de fundamentare în vederea elaborarii strategiei de contractare, model contract), în limitele de competenţă ale biroului; urmărirea derulării contractelor de achiziţie publică, cu respectarea clauzelor contractuale și termenelor conform normelor în vigoare, recepționarea lucrărilor/serviciilor contractate; întocmirea documentelor de plată a serviciilor prestate/lucrărilor executate;
Colaborarea permanentă cu proiectanții pentru clarificarea aspectelor cuprinse în documentațiile întocmite de aceștia;
Asigurarea condițiilor legale necesare implementării obiectivele mari de investiții în infrastructură (asigură obținerea acordurilor, avizelor prevăzute de lege și certificate de urbanism, autorizații de construcție);
Urmărirea execuției obiectivelor mari de investiții în infrastructură pe faze determinante prin personalul propriu care exercită rolul proprietarului și investitorului și asigură verificarea execuției corecte a lucrărilor prin diriginți de specialitate sau agenți de consultanță specializați pe tot parcursul realizării lucrărilor;
Predarea amplasamentului liber de sarcini – în prezenţa tuturor furnizorilor de utilităţi;
Transmiterea anunţului de începere a execuţiei lucrărilor către Inspectoratul Judeţean în Construcţii;
Emiterea ordinului de începere a lucrării (OI) şi transmiterea acestuia,la executant și dirigintele de santier;
Emiterea ordinului de sistare a lucrării (OS) şi transmiterea acestuia, la executant și dirigintele de santier;
Întocmirea proceselor verbale pentru lucrări ascunse, faze determinante, probe, etc.;
Verificarea şi confirmarea situaţiilor de lucrări şi a centralizatoarelor (situaţii de plată) în conformitate cu stadiul fizic de realizare a lucrărilor şi devizul ofertă;
Verificarea facturilor, certificatelor de calitate şi de garanţie, agrementelor, buletinelor de încercare pentru materialele de construcţie;
Verificarea şi confirmarea spre plată a facturilor pe baza situaţiilor de plată şi a centralizatoarelor în prealabil confirmate;
Întocmirea documentelor pentru plata taxelor şi comisioanelor legale (către casa socială a constructorilor; inspectoratul judetean în construcţii, etc) şi a ordonanţării de plată;
Urmărirea reţinerii garanţiilor de bună execuţie și eliberarea acestora pentru obiectivele de investitii gestionate de birou;
Constituirea şi convocarea comisiilor de recepţie la terminarea lucrărilor și a comisiei de recepţie finală, pentru obiectivele de investitii gestionate de birou;
Participarea la recepţia la terminarea lucrărilor, respectiv recepţia finală, pentru obiectivele de investitii gestionate de birou;
Transmiterea facturii/fișei de proiect și a procesului verbal de recepţie, la Directia Economica, pentru înregistrarea mijlocului fix, intabularea investiţiilor terminate ( daca este cazul);
Înregistrarea în registrul de facturi şi în format electronic a facturilor transmise la de spre plata pe fiecare obiectiv de investiţii;
Predarea obiectivelor de investiţie spre exploatare;
Urmărirea lucrărilor de remedieri şi completări (dacă e cazul), pe perioada de garanţie, pentru obiectivele de investitii gestionate de birou;
Întocmirea „cărţii tehnice” pentru obiectivele de investitii gestionate de birou;
Elaborarea raporului de progres și a raportului de monitorizare pentru obiectivele de investitii cu finantare nerambursabila, gestionate de birou;
Asigurarea soluționării neconformitatilor, defectelor apărute pe parcursul execuției lucrărilor, precum și a deficiențelor proiectelor;
Preluarea informaţiilor şi înştiinţarea factorilor implicaţi în luarea deciziilor în cazuri de accidente tehnice, controlează şi constată modul de derulare a lucrărilor de intervenţie, informează prin Notă informativă sau referat;
Constatarea stării tehnice a obiectivelor de unvestitii ce se încadrează la obiectul de activitate şi transmite concluziile, prin referat sau notă de constatare, către compartimentele cu atribuţii specifice în vederea luării măsurilor ce se impun (demolări, deteriorări constructive datorate unor intervenţii neautorizate etc.);
Constatarea şi urmărirea rezolvării problemelor sesizate de terţi în limita competenţelor serviciului;
Constatarea şi urmărirea rezolvării reclamaţiilor repartizate;
Întocmirea documentaţiei necesare eliberării garanţiilor de bună execuţie aferente contractelor de achiziţie publică de lucrări şi servicii pe care le administrează.