Structură
Atribuții
Asigură promovarea Municipiului Timișoara pe plan extern, participarea instituției în cadrul organismelor internaționale și a asociațiilor internaționale de interes și impact și cooperarea cu primăriile orașelor înfrățite din străinătate;
Asigură colaborarea instituției cu consulatele și reprezentanţele diplomatice străine ce își au sediul în municipiul Timișoara în vederea susţinerii proiectului Timişoara – Capitală Europeană a Culturii și altor proiecte de impact pentru municipalitate sau mediul de afaceri;
Asigură activitatea de protocol instituțional și etichetă diplomatică în întâlnirile Primarului/ Viceprimarilor/ conducerii aparatului de specialitate al primarului;
Organizează acțiunile de cooperare cu administrațiile publice locale din străinătate, cu organismele și instituțiile interne și externe de interes pentru administrația publică locală;
Asigură întocmirea documentației în vederea încheierii acordurilor de cooperare și colaborare propriu-zise;
Asigură întocmirea documentației în vederea încheierii protocoalelor de înfrățire cu alte municipalități;
Informează compartimentele primăriei cu privire la obligațiile asumate de municipalitate în cadrul acordurile/ protocoalele internaționale încheiate, în vederea îndeplinirii lor;
Diseminează politicile comunitare, documentele programatice și exemplele de bune practici în funcție de obiect și arie de acoperire compartimentelor de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului și alte instituții publice subordonate Consiliului Local;
Elaborează materiale și documentații de promovare a proiectelor de cooperare și asociere în domenii de interes local;
Asigură documentarea, pregătirea și organizarea vizitelor delegațiilor străine în Timișoara cu respectarea regulilor de protocol;
Se ocupă să asigure serviciile de traducere curentă în cadrul vizitelor/evenimentelor cu participare externă, traducerile materialelor și documentelor primite de la compartimentele de specialitate și a celor primite sau cerute de organismele internaționale pentru acordurile de asistență tehnica și de cooperare;
Întocmește materiale de sinteză în limbi străine pe baza datelor furnizate de compartimentele de specialitate;
Asigură documentarea, pregătirea și organizarea vizitelor externe ale reprezentanților municipalității/ deplasărilor externe ale personalului cu informarea acestora asupra calendarului vizitelor/ evenimentelor externe, drepturilor și obligațiilor pe perioada delegației, limitelor de reprezentare, regulilor de protocol aplicabile;
Primește și centralizează rapoartele de activitate ale delegatiilor externe la întoarcerea în țară;
Asigură corespondența externă curentă a instituției.
Conducere
Diana Donawell
Șef Serviciu