Structură
Atribuții
- Elaborarea programului anual al lucrărilor de reabilitări/ investiții pentru clădirile publice aflate în patrimoniul municipiului Timișoara cu indicarea necesității, gradului de prioritate și identificarea surselor de finanțare;
- Pregătirea documentaţiei tehnice premergătoare, necesară demarării procedurilor de achiziţii publice – servicii şi lucrări de investiţii şi reabilitări pentru clădirile publice (referat de necesitate și oportunitate, notă conceptuală, temă de proiectare, caiet de sarcini,cerinte/ criterii de calificare, factori de evaluare, angajament şi propunere de cheltuială, model de contract), în limitele de competenţă ale Serviciului;
- Urmărirea derulării contractelor de achiziţie publică, cu respectarea clauzelor contractuale și termenelor conform normelor în vigoare, recepția lucrărilor/serviciilor contractate; întocmirea documentelor de plată a serviciilor prestate/lucrărilor executate;
- Verificarea valorică și cantitativă și avizarea pentru plată situaţiile de lucrări înaintate spre decontare de către constructori, în conformitate cu stadiul fizic de realizarea al lucrarilor și devizul oferta, încadrarea în termene şi în bugetul alocat pentru acestea;
- Organizarea recepţiei lucrărilor– convocarea comisiei și participarea în calitate de membru al comisiilor de recepţie, la recepţia obiectivelor de investiţii, a lucrărilor sau a serviciilor (după caz), în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
- Urmărirea execuției lucrărilor de investiții pe faze determinante prin personalul propriu care exercită rolul proprietarului și investitorului și asigură verificarea execuției corecte a lucrărilor prin diriginți de specialitate sau agenți de consultanță specializați pe tot parcursul realizării lucrărilor;
- Predarea amplasamentului liber de sarcini – în prezenţa tuturor furnizorilor de utilităţi;
- Transmiterea anunţului de începere a execuţiei lucrărilor către Inspectoratul Judeţean în Construcţii;
- Emiterea ordinului de începere a lucrării (OI) şi transmiterea acestuia,la executant și dirigintele de santier;
- Emiterea ordinului de sistare a lucrării (OS) şi transmiterea acestuia, la executant și dirigintele de șantier;
- Întocmirea proceselor verbale pentru lucrări ascunse, faze determinante, probe, etc.;
- Verificarea şi confirmarea situaţiilor de lucrări şi a centralizatoarelor (situaţii de plată) în conformitate cu stadiul fizic de realizare a lucrărilor şi devizul ofertă;
- Verificarea facturilor, certificatelor de calitate şi de garanţie, agrementelor, buletinelor de încercare pentru materialele de construcţie;
- Verificarea şi confirmarea spre plată a facturilor pe baza situaţiilor de plată şi a centralizatoarelor în prealabil confirmate;
- Întocmirea documentelor pentru plata taxelor şi comisioanelor legale (către casa socială a constructorilor; inspectoratul judetean în construcţii, etc) şi a ordonanţării de plată;
- Urmărirea reţinerii garanţiilor de bună execuţie și eliberarea acestora pentru obiectivele de investitii gestionate de serviciu;
- Constituirea şi convocarea comisiilor de recepţie la terminarea lucrărilor și a comisiei de recepţie finală, pentru obiectivele de investitii gestionate de serviciu;
- Participarea la recepţia la terminarea lucrărilor, respectiv recepţia finală, pentru obiectivele de investitii gestionate de serviciu;
- Transmiterea facturii/fișei de proiect și a procesului verbal de recepţie, la Directia Economica, pentru înregistrarea mijlocului fix, intabularea investiţiilor terminate ( daca este cazul);
- Înregistrarea în registrul de facturi şi în format electronic a facturilor transmise spre plata pe fiecare obiectiv de investiţii;
- Predarea obiectivelor de investiţie spre exploatare;
- Urmărirea lucrărilor de remedieri şi completări (dacă e cazul), pe perioada de garanţie, pentru obiectivele de investitii gestionate de serviciu;
- Întocmirea „cărţii tehnice” pentru obiectivele de investitii gestionate de serviciu;
- Contribuirea la elaborarea raporului de progres și a raportului de monitorizare pentru obiectivele de investitii cu finantare nerambursabila, gestionate de serviciu;
- Asigurarea soluționării neconformitatilor, defectelor apărute pe parcursul execuției lucrărilor, precum și a deficiențelor proiectelor;
- Preluarea informaţiilor şi înştiinţarea factorilor implicaţi în luarea deciziilor în cazuri de accidente tehnice, controlează şi constată modul de derulare a lucrărilor de intervenţie, informează prin Notă informativă sau referat;
- Constatarea stării tehnice a obiectivelor ce se încadrează la obiectul de activitate şi transmite concluziile, prin referat sau notă de constatare, către compartimentele cu atribuţii specifice în vederea luării măsurilor ce se impun (demolări, deteriorări constructive datorate unor intervenţii neautorizate etc.);
- Constatarea şi urmărirea rezolvării problemelor sesizate de terţi în limita competenţelor serviciului;
- Constatarea şi urmărirea rezolvării reclamaţiilor repartizate.
- Întocmirea documentaţiei necesară eliberării garanţiilor de bună execuţie aferente contractelor de achiziţie publică de lucrări şi servicii pe care le administrează;
- Asigurarea consultanței de specialitate compartimentelor de specialitate din cadrul primăriei care pregătesc teme proiectare pentru obiectivele integrate finanțate din bugetul local sau fonduri europene și care vizează total sau parțial infrastructura tehnică de natura reabilitării clădirilor publice;
- Desemnarea persoanelor de specialitate din cadrul serviciului în echipa de implementare a proiectului care vizează reabilitarea clădirilor publice;
- Asigurarea managementul obiectivului de investiție– ca parte a managementului de proiect implementat cu fonduri nerambursabile (prin managerul tehnic și responsabilul tehnic), reprezentând activitatea de ordin tehnic aferentă reabilitării clădirilor publice prin care se asigură managementul contractului de execuţie (lucrări, dirigenţie de şantier, proiectări/reproiectări) în vederea realizării şi implementării obiectivului de investiţie în baza documentațiilor tehnico-economice elaborate, conform HG nr. 907/29.11.2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice;
- Transmiterea periodică spre centralizare către Serviciul Finanțări Nerambursabile - Direcția Incubator de Proiecte orice informație referitoare la proiectul implementat cu fonduri nerambusabile -europene și/sau buget național, (constituire/modificare EIP, stadiul fizic și financiar ale contractelor prin care se asigură componenta de management tehnic al proiectului, orice altă informații sau date de care depinde implementarea eficientă a proiectului).
Conducere
Camelia Croicea
Șef Serviciu